Tietosi ovat meillä turvassa
DNA Tower Finlandin tietosuojaseloste
Kuvaamme tässä tietosuojaselosteessa, miten DNA Towerin liiketoiminnan yhteydessä käsitellään henkilötietoja. Laadittu 1.3.2025.
Tämä seloste koskee DNA Towerin liiketoiminnan harjoittamisen yhteydessä tapahtuvaa palveluiden tilaajan, ostajan, yhteyshenkilön tai käyttäjän, vuokranantajan, vuokralaisen, urakoitsijan, asentajan tai muun palveluntarjoajan henkilötietojen käsittelyä.
1. Mitä tietoja käsittelemme
Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja
- Nimi ja yhteystiedot: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, pankkiyhteystiedot;
- Yrityksen yhteystiedot, vastuu- ja yhteyshenkilön nimi- ja yhteystiedot, työtehtävää koskevat tiedot, valtuutus- ja valtakirjatiedot;
- Taloyhtiön yhteystiedot, isännöitsijän ja hallituksen puheenjohtajan nimi- ja yhteystiedot, valtuutus- ja valtakirjatiedot
- Syntymäaika tai henkilötunnus, mikäli se on tarpeen henkilöllisyyden tunnistamiseksi, sopimuksen solmimista tai laskutusta varten tai muuten lain salliessa tai edellyttäessä;
- Vuokrasopimukseen ja vuokrattuun tilaan liittyvät tiedot
- Tiedot sopimuksista, reklamaatioista, laskutuksesta ja maksuista, saatavien seurantaan ja mahdolliseen perintään liittyvät tiedot, luotto- ja maksuhäiriötiedot jne.;
- Käyttäjätunnukset, laitetilojen kulkuoikeuksien hallintaan ja kulkuoikeuksiin liittyvät tiedot
- Yhteydenotot ja niihin liittyvät tallenteet, kuten puhelutallenteet tai tallenteet vierailuista kameravalvotuissa tiloissamme;
- Kiinteistötietojärjestelmästä saadut tiedot, kuten lainhuuto- ja rasitustiedot, rakennus- ja tonttitiedot;
- Tieto mahdollisesta pakotetarkastuksesta
- Evästeisiin liittyvät tiedot
- Muut suostumuksella kerätyt tiedot, jotka on määritelty suostumuspyynnön yhteydessä
2. Missä tarkoituksissa henkilötietoja käsitellään?
DNA Tower vuokraa ja hallinnoi viestiliikenneverkkoihin tarvittavia tiloja ja rakenteita. Tarjoamme antenni- ja laitetilaa mastoista ja kiinteistökohteista ympäri Suomen. Laitetilatuotteita ovat hylly-, teline- ja kaappipaikat sekä sähköenergia ja sähkönsyötön varmennukset. Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja edellä mainittujen palvelujen tarjoamisen yhteydessä tai niihin liittyen. Kaikissa tilanteissa käsittelemme henkilötietoja vain käsittelyn edellyttämään tarkoitukseen ja sen vaatimassa laajuudessa.
Sopimusperusteisesti ja palveluiden tuottamiseksi. Käsittelemme henkilötietoja sovitun palvelun tarjoamiseksi, asiakas- tai sopimussuhteen hoitamiseksi, kuten esimerkiksi vuokrasopimusten hallinnointia, vuokranmaksua, laskutusta, luotonvalvontaa, asiakaspalvelua ja vikatilanteiden korjausta varten. Käsittelemme henkilötietoja myös tilanteessa, jossa DNA Towerille tarjotaan palveluita palveluntarjoajana tai vuokraat meille tiloja tai kiinteistökohteita. Käsittelemme henkilötietoja myös asiakasviestinnässä, kuten palveluihin ja sopimuksiin liittyvien ilmoitusten lähettämisessä sekä yhteydenpidossa.
DNA Tower voi edellyttää hyväksyttyä luottopäätöstä sopimuksen täytäntöönpanon ja/tai palvelujen tarjoamisen yhteydessä. Asiakastietojen lisäksi yritysluottotietoja, mukaan lukien yhtiön vastuuhenkilön henkilökohtaisia luottotietoja, voidaan käsitellä yrityksen luottokelpoisuuden arvioinnissa lain sallimissa tilanteissa. Luottotietotarkas-tuksessa voidaan hyödyntää automatisoitua päätöksentekoa. Voit pyytää manuaalista päätöksentekomenettelyä automatisoidun sijaan, toimittaa lisäselvitystä tai riitauttaa pelkästään automatisoituun käsittelyyn perustuvan päätöksen.
Käsittelemme henkilötietoja teknisten vikojen ja virheiden havaitsemiseksi, viankorjausta varten, palveluiden ja viestintäverkkojen turvallisuuden varmistamiseksi ja niiden toimivuuden testaamiseksi sekä väärinkäytösten estämiseksi, havaitsemiseksi ja selvittämiseksi ja tietoturvan varmistamiseksi.
Oikeutetun edun perusteella. Käytämme sekä ryhmätason käyttötietoja että henkilöön liittyviä tietoja DNA Towerin ja sen kanssa samaan konserniin kuuluvien yritysten markkina- ja mielipidetutkimuksiin, suoramainontaan, etämyyntiin, osoitteellisiin lähetyksiin ja mainonnan kohdentamiseen mainosverkostoissa. DNA Tower voi lähettää yritysten yhteyshenkilöiden ja päättäjien osalta sähköistä suoramarkkinointia oikeutetun edun perusteella.
DNA Towerin laitetiloissa voidaan käyttää kameravalvontaa tiloissa oleskelevien turvallisuuden varmistamiseksi, omaisuuden suojaamiseksi ja turvallisuutta ja omaisuutta vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäisemiseksi tai selvittämiseksi.
Henkilötietoja käsitellään DNA Towerin oikeutetun edun perusteella myös palveluiden toimivuuden parantamiseksi, liiketoiminnan kehittämiseksi ja luodaksemme tilastollisia analyyseja, joiden avulla voimme parantaa palvelutarjontaamme.
Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen. Käsittelemme tietoja lakiin ja viranomaispäätöksiin perustuvien velvoitteiden hoitamiseksi, esim. kirjanpitotarkoituksiin tai pakotetarkastusten tekemiseksi.
Suostumuksen perusteella. Osaa henkilötiedoista käsittelemme suostumuksen perusteella. Yritysten yhteyshenkilöiden ja päättäjien osalta DNA Tower voi lähettää sähköistä suoramarkkinointia oikeutetun edun lisäksi myös henkilön antaman suostumuksen perusteella. Voit hallinnoida DNA Towerin verkkosivuilta löytävästä evästebannerista missä laajuudessa annat suostumuksen evästeiden käyttöön.
3. Henkilötietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietojasi vain tarpeellisen ajan tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei laki toisin edellytä. Henkilötietojen säilytysaika vaihtelee palvelukohtaisesti ja riippuu tietojen luonteesta. Pyrimme varmistamaan, että henkilötiedot ovat ajan tasalla, emmekä säilytä vanhentuneita tai tarpeettomia tietoja. Kun tietojen säilytysaika on päättynyt, hävitämme henkilötiedot joko poistamalla tai anonymisoimalla kyseiset tiedot.
Sopimussuhteen perusteella käsiteltyjä tietoja käsitelemme koko sopimussuhteen ajan tai niin kauan kuin sovitun palvelun toimittaminen sitä edellyttää. Sopimussuhteen päättymisen tai palveluiden tarjoamisen jälkeen henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan. Osaa tiedoista käsitellään myös sopimussuhteen päättymisen jälkeen esim. lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai suoramarkkinointitarkoituksiin.
4. Tietoja henkilötietojen vastaanottajista
DNA Tower on osa Telenor-konsernia ja tietoja käsittelevät ne konserniin kuuluvat työntekijät, joille se on työtehtävien myötä välttämätöntä. Henkilötietoja voidaan käsitellä, luovuttaa ja siirtää Telenor-konsernin yhtiöiden välillä tässä selosteessa kuvattuja tarkoituksia varten ja esim. raportointitarkoituksissa ja käyttääksemme keskitettyjä tietojärjestelmiä.
DNA Tower käsittelee henkilötietoja itse, mutta käyttää apuna myös erilaisia palveluntuottajia tietojen käsittelyssä, palvelujen tuottamisessa ja tarjoamisessa. Tällaisia DNA Towerin alihankkijoita ja kumppaneita voi olla mm. IT-palveluntarjoajat, rakennuttajat, laitehuoltokumppanit ja markkinointitoimistot. Tietojen käsittelyn teknisen tai operatiivisen toteuttamisen takia osa tiedoista voi sijaita DNA Towerin alihankkijoilla ja kumppaneilla tai tietoja saatetaan muuten käsitellä teknisen käyttöyhteyden avulla.
Käsittelemme tietoja pääsääntöisesti Euroopan Unionin (EU:n) ja Euroopan talousalueen (ETA:n) sisällä. Käyttäessämme alihankkijoita ja kumppaneita varmistamme sopimusjärjestelyillä ja tarkoituksenmukaisella tavalla riittävästä tietosuojan tasosta ja tietojen huolellisesta ja asianmukaisesta käsittelystä lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Tietoja voidaan siirtää myös EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle. Tällöin käytämme Euroopan komission hyväksymiä tietojen siirtomekanismeja, esimerkiksi Euroopan Komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita.
DNA Tower voi luovuttaa tietoja myös kolmannelle oikeudellisten vaateiden, DNA Towerin tai sen työntekijöiden etujen suojaamiseksi tai puolustamiseksi tai rikosten selvittämiseksi, saatavien perimiseksi ja mahdollisten rikkomusten tutkimiseksi. Saatamme myös luovuttaa tietoja, mikäli olisimme osallisena yritys- tai liiketoimintakaupassa, yritysjärjestelyyn osallisille osapuolille ja heidän neuvonantajilleen.
5. Mitä oikeuksia sinulla on?
Tarkastusoikeus: Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä tietoja DNA Tower sinusta käsittelee.
Tietojen korjaaminen: Jos havaitset virheellistä tai vanhentunutta tietoa käsittelemistämme henkilötiedoista, sinulla on oikeus saada tietosi oikaistuksi.
Oikeus antaa ja peruuttaa suostumus: Jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on milloin tahansa oikeus antaa tai peruuttaa suostumus.
Tietojen poistaminen: Sinulla on oikeus pyytää DNA Toweria poistamaan tietosi. Henkilötiedot poistetaan, jos käsittelylle ei ole enää olemassa laillista perustetta.
Oikeus siirtää tietoja järjestelmästä toiseen: Sinulla on oikeus saada itseäsi koskevia henkilötietoja, jotka olet antanut meille suostumukseen tai sopimuksen täytäntöönpanoon perustuvaa käsittelyä varten. Sinulla on oikeus saada tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Käsittelyn vastustaminen: Sinulla on oikeus vastustaa DNA Towerin oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojesi käsittelyä. DNA Tower voi hylätä pyynnön, jos käsittely on tarpeen DNA Towerin pakottavan ja oikeutetun edun toteuttamiseksi. Sinulla on aina oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.
Oikeus rajoittaa käsittelyä: Sinulla on tietyissä olosuhteissa oikeus pyytää DNA Towerilta henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.
6. Tietosuojaselostetta koskevat muutokset
Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja päivitämme tätä tietosuojaselostetta ilman etukäteistä ilmoitusta. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan tietosuojakäytäntöjemme sisältöön säännöllisesti verkkosivuiltamme.
Yhteydenotto
Rekisterinpitäjä: DNA Tower Finland Oy, Y-tunnus 3209137–3, PL 10, 01044 DNA (käyntiosoite Ilmalantori 4, 00240 Helsinki)
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojaselosteesta, henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää tietosuojalainsäädäntöön perustuvia oikeuksia, voit olla meihin yhteydessä kirjeitse yllä mainittuun osoitteeseen tai sähköpostilla towersopimukset@dna.fi.
Jos katsot, että DNA Tower ei käsittele henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle, kuten tietosuojavaltuutetulle.